Atk-käyttöluvat

Terminologiaa

Lupapiste
Tietotekniikkosaston käyttölupapalvelupiste tai joissain tapauksissa oman korkeakoulun lupapiste. Sähköpostitse lupa-asioita voi kysellä osoitteesta atk-luvat@helsinki.fi asioissa jotka eivät vaadi henkilöllisyyden tarkistamista.
Yhdyshenkilö
Oman pääainelaitoksen atk-yhdyshenkilö. Ks. luettelo tiedekunnan laitosten yhdyshenkilöistä
Käyttäjätunnus / Kasitunnus
Sukunimestä, mahdollisesti etunimistä ja joskus muista kirjaimista koostuva, yliopiston sisällä yksikäsitteinen, korkeintaan kahdeksan merkin mittainen tunnus. virtanen, xvirtane, xzvirtan.
Käyttölupa
Käytön mahdollistava "tili" jossain laitteistoissa. Käyttäjällä voi olla lupa useiden eri laittestojen käyttöön (tietotekniikkaosaston mikroverkko, tiedekunnan mikroverkko, unix, ...). Ensimmäisen luvan myötä syntyy yleensä myös mappi-postilaatikko ja oikeus erilaisten verkkopalveluiden käyttöön.
Autentikointi
Laitteistoon sisäänkirjoittatumisessa sekä erilaisten www-palveluiden (web-oodi, salasanan vaihto yms) yhteydessä tapahtuva käyttäjätunnuksen ja salasanan tarkistus. Yleensä käytetään joko ao. laitteiston tunnusta ja salasanaa, tai kasitunnusta ja pääkäyttöluvan salasanaa. (Joissain palveluissa voi käyttää eri laitteistotunnuksia kirjoittamalla tunnuksen pitkässä muodossa)
Auktorisointi
Tunnukseen (useimmiten autentikoinnilla varmistettuun) liittyvien oikeuksien selvittäminen. Esim ohjelmistojakelussa eri käyttäjäryhmillä on erilaisia oikeuksia.
Pääkäyttölupa
Autentikointiin oletusarvoisesti käytettävä käyttölupa joka valitaan omin lupien hallintalomakkeella
Verkkopankkiaktivointi
Nordean, Sampon, Osuuspankin, Aktian, Ålandsbankenin, Handelsbankenin ja Tapiolan verkkopankkitunnuksilla voi nykyään aktivoida uuden, fukseille automaattisesti tehdyn käyttäjätunnuksen sekä vaihtaa vanhojen unohtuneita salasanaoja
Mikroverkkotunnus
Käyttäjätunnuksesta ja mikroverkon "kontekstista" muodostettu merkkijono. Opiskelijoille luvat myönnetaan it-kontekstiin (joka taas kuuluu hy-kontekstiin), ja mikroverkkotunnuksen muoto on ".tunnus.it.hy" (aiemmin opiskelijakonteksti valtiotieteellisen opiskelijoilla oli "valt"). Henkilökunnan luvat ovat valttdk-kontekstissa ja muoto on ".tunnus.valttdk.hy". Huomaa että konteksti ei ole sama kuin mikroverkkopalvelin ja ettei se suoraan liity sähköpostiosoitteeseen. Huomaa myös tunnuksen alussa oleva piste.
Unix-tunnus
Unix-luvan saaneilla käyttäjätunnus toimii sellaisenaan unix-tunnuksena. Unix-tunnus myönnetään vain sellaisille jotka itse tietävät mistä on kyse ja sellaista perustellen pyytävät.

Henkilökunnan tunnukset

Tiedekunnan omaan mikroverkkoon tunnukset myöntää yhdyshenkilö. Tunnus on muotoa ".tunnus.valttdk.hy". Mikäli henkilökuntaan kuuluva kaipaa tietotekniikaosaston laitteistojen tunnuksia, niiden hankkiminen ja uusiminen tapahtuu aina yhdyshenkilön välityksellä. Unohtuneita salasanoja voi pyytää myös käyttölupapisteestä.

Uudet opiskelijat:

Uusille opiskelijoille lupaohjeet löytyvät tietotekniikkasosasto fuksisivuilta. Lupa aktivoidaan joko verkkopankkitunnuksilla itse, tai voi noutaa tietotekniikkaosaston keskustan lupapisteestä. Orientoivan jakson aikana ongelmatapuksissa kannattaa kääntyä ensin oman tuuttor-ohjaajan puoleen,

Jos uudella opiskelijalla on ennestään vaikkapa toisen tiedekunnan kautta saatu tunnus yliopistolla, lupa-asiat hoidetaan tietotekniikaosaston käyttölupapisteessä.

Tilastotieteen opiskelijat voivat lupapisteestä pyytää myös unix-tunnuksen, muiden pitää sitä anoa atk-yhdyshenkilöltään ja esittää tarpeelleen hyvät perustelut.

Vanhat opiskelijat

Vanhat opiskelijat voivat jatkaa itse olemassaolevia lupiaan verkkolomakkeella, mikäli ovat (web)oodissa ilmoittautuneet läsnäoleviksi opiskelijoiksi.

Jos käyttölupa on vanhentunut tai sellaista ei ole, niin läsnäoleviksi ilmoittautuneet opiskelijat voivat hakea luvan lupapisteestä. Muut hakevat luvan pääainelaitoksen atk-yhdyshenkilön kautta.

Käyttöluvat tulee uusia vuosittain verkkolomakkeella.. Uusimistarpeesta lähetetään neljästi sähköpostiviesti. Viestit tulee lukea ajatuksella ja miettiä minkä laitteiston tunnuksesta on kyse.

Kirjoilla olevat läsnäoleviksi ilmoittautuneet opiskelijat saavat jatkettua vanhentuneen tietotekniikaosaston käyttäluvan pyytämällä sitä sähköpostitse osoitteesta atk-luvat@helsinki.fi tai kiireellisissä tapauksissa käyttölupaneuvontaan soittamalla (09 191 55555). Mikäli vanha salasana on unohtunut, pitää joko käyttää verkkopankkiusimista tai käydä henkilökohtaisesti käyttölupapisteessä, jolloin sähköpostia on turha lähettää.

Jatko-opiskelijat

Jatko-opiskelijoiden pätevät saman ohjeet kuin vanhoihin opiskelijoihin

Poissaolevat

Poissaolevien tutkinto-opiskelijoiden osalta laitos päättää kuvan myöntämisestä. Laitoksille on suositeltu, että ulkomailla opiskelijavaihdossa oleville ja lakiin perustuvasta syystä poisssaoleville (esim. varusmiespalvelu ja vanhempainloma) jatkettaisiin lupaa poissaolon ajaksi jos siihen on opiskeluun liittyen perusteltua tarvetta, eikä ole syytä epäillä että sitä käytetään mainittavassa määrässä opiskeluun liittymättömään toimintaan.

Erillisiä opintoja suorittavat, Joo-opiskelijat ja tutkinnon täydentäjät

Tiedekunnan opintotoimiston kautta saa ns. kevyttunnuksen henkilökohtaisesti hakemalla. Tunnus on välttämätön mm. tentti-ilmoittautumisiin. Poikkeustapauksissa voi laitoksen yhdyshenkilön kautta anoa laajempaa lupaa.

Salasanat

Unohtuneiden salasanojen tilalle saa uuden verkkopankkitunnuksislla tai pyytämällä tietotekniikaosastolta. Sähköpostitse asia ei hoidu koska henkilöllisyyys halutaan varmistaa sanalasanoja luovutettessa. Henkilökuntatunnusten salasanat hoidetaan yhdyshenkilön kautta.

Valmiina saadut salasanat (uusien tunnusten salasanat sekä unohtuneiden salasanojen tilalle annetut) tulee aina ensi tilassa vaihtaa. Muuten salasana vanhenee (tunnus lukkiutuu) ja tulee taas asiaa käyttölupapisteeseen vai verkkopankkiin. Tietotekniikaosaston mikroverkkosalasanat on helpointa vaihtaa verkkolomakkeella.

Tietotekniikaosaston mikroverkkosalasanat ovat voimassa vuoden uusimisesta. Myös salasanan vanhenemisesta lähetetään sähköpostilla varoituksia.

Uutta:Unohtuneen salasanan voi vaihtaa nyt myös verkossa, sähköistä henkilökorttia tai pankkitunnuksia käyttämällä (ns. vahva suojaus) http://www.helsinki.fi/atk/neuvonta/ohjehakemisto/salasanan_resetointi.html

Sähköpostin ohjaaminen

Uusien mikroverkko ja unix-lupien posti ohjataan mappiin. Muiden on syytä tarkistaa postinohjauksensa aika ajoin. Tarkistus on aiheellista ainakin, mikäli on joskus ohjannut postinsa ulos yliopistolta tai ei ole saannut vanhenemisvaroituksia tietotekniikaosaston vanhenevista luvista tai mikroverkkosalasanasta.

Käyttöluvan voimassaolo

Ks. Tietojärjestelmien käyttösäännöt

Käyttöluvan voimassaolo päättyy automaattisesti,

Käyttäjän on ennen käyttöluvan voimassaolon päättymistä huolehdittava käyttäjätunnuksensa omistuksessa olevien tietojen asianmukaisesta siirtämisestä tai poistamisesta. Tietojärjestelmiin tallennetut käyttäjätunnukseen liittyvät tiedostot poistetaan käytön tai käyttöluvan voimassaolon päättymisen jälkeen.

Lisätietoa