Laadullisen terveystutkimuksen tutkijaverkosto: LATE

Quick Doc Review on työkalu tekstiyhteistyöhön eli teksteistä käytävään keskusteluun ja niiden kommentointiin.Alla olevilla ohjeilla pääsee alkuun sitten kun työpajaan osallistuvat ovat selvillä. Lisätietoja ohjelman käyttömahdollisuuksista löytyy ohjelman omilta nettisivuilta.

Käyn läpi kolme tärkeää askelta Quick Doc Review’n käytössä: 1) keskustelun aloittaminen, 2) keskustelijoiden kutsuminen, 3) osallistuminen keskusteluun.

1. Haluan aloittaa keskustelun omasta tekstistäni

Quick Doc Review– keskustelun aloittaa helpoiten se henkilö, joka on kirjoittanut itse tekstinkin, koska silloin hän voi itse sen myös netistä poistaa yms. Yksi teksti on aina yksi Quick Doc Review, johon on pääsy vain siihen kutsutuilla. Kun teksti on käsitelty, sen aloittaja voi sulkea keskustelun tai vain jättää sen "nukkumaan".

Aloittaaksesi omasta tekstistäsi keskustelun täytyy sinun kirjoittautua palvelun käyttäjäksi, so. avata oma Quick Topic -”tili”. Se ei maksa mitään, eikä vaadi erityisiä taitoja. (Voit käyttää palvelua kaikenlaiseen muuhunkin, esim. luoda lapsesi koululuokalle oman ilmoitustaulun, jolle opettaja voi laittaa urheilupäivän ohjelman, tai pitää yhteyttä sukulaisiin tai vaikka mitä.) Tullessasi sivulle ensimmäistä kertaa, sivusto huomaa että olet uusi käyttäjä ja tarjoaa sinulle mahdollisuutta Sign in. Valitse itsellesi käyttäjänimi ja tunnussana. Kirjoita ne muistiin vastaisen varalle. Huomaa, että käyttäjänimessä isojen ja pienten kirjaimien on aina oltava samassa muodossa.

Kun olet kirjoittautunut palvelun käyttäjäksi, voit aloittaa oman keskustelun, Topic tai tekstin kommentoinnin, Document Review. Jälkimmäiseen, ns. Quick DocReview -palveluun, voit siis viedä oman tekstisi kutsumiesi muiden osallistujien nähtäväksi ja kommentoitavaksi.

Saadaksesi tekstisi nettiin, sinun täytyy tallentaa se oikeassa muodossa, jonka jälkeen tekstin vieminen palveluun on yhtä yksinkertaista kuin tiedoston liittäminen sähköpostiin. Tallentaminen htm-muodossa tapahtuu Word-ohjelmassa, jossa valitset Save as (tallenna muodossa)-toiminnon. Valitse muodoksi htm, koska QuickDocReview lukee vain sitä muotoa.

On hyvä, jos tekstissäsi on normaali rakenne, eli otsikoita, kappalejakoja jne., koska silloin ohjelma laittaa automaattisesti kommenttipaikat oikeisiin kohtiin. Jos tekstisi on epäselvästi rakennettu, voit joutua korjailemaan kommenttimahdollisuuksia jotenkin.

2. Haluan kutsua keskustelijoita kommentoimaan tekstiäni.

Kun olet vienyt tekstisi Quick Doc Review -palveluun, voit kutsua keskustelijat suoraan Invite readers –toiminnolla. Jos sinulla ei ole käsillä sähköpostiosoitteita, voit kutsua keskustelijoita myös omassa sähköpostissasi. Quick Topic-palvelu lähettää sinulle automaattisesti viestin aina kun olet luonut uuden ilmoitustaulun tai QuickDocReview'n. Viestissä on url-osoite sekä Quick Topic’n automaattisesti luoma viesti, jossa kerrotaan palvelun toimintaperiaatteet. Voit itsekin muokata viestiä ennen kuin laitat sen eteenpäin, esimerkiksi lisätä sen otsikkoon jotain tietoa siitä, että viesti liittyy työpajaasi, jottei vastaanottaja vahingossa poista viestiä roskapostina.

3. Olen saanut kutsun Quick Doc Review - keskusteluun - miten osallistun siihen (ja saan tekstiä koskevat kommentit sähköpostiini)?

Voit osallistua keskusteluun, kun sen perustaja on lähettänyt sinulle linkin sähköpostiisi. Näpäytä sitä. Kun tulet sivulle, voit liittyä keskusteluun. Kaikissa keskusteluissa on kolme erilaista ”ikkunaa”, joihin viittaavat tekstit document, comment forum ja comment review.

Document -ikkunassa olet itse tekstissä, ja voit liikkua siinä merkiten komentojasi niihin kohtiin, joissa on ”kommenttipiste”. Silmälasit merkitsevät sitä, että joku muu on jo ehtinyt kommentoida, voit lukea kommentteja näpäyttämällä silmälaseja. Paitsi ”detaljikommentteja" tekstiin on mahdollista myös antaa yleiskommentteja.

Comment Forum -ikkunassa olet kommentoinnista syntyvässä keskustelufoorumissa. Näet viestit aikajärjestyksessä ja lisäksi näet, ketkä tekstiä ovet kommentoineet. Voit myös tässä kohdin lisätä omia kommenttejasi.Klikkaa ja tilata sen sähköpostiisi. Comment forum -ikkunassa valitse vaihtoehto Subscribe ja täytä sen jälkeen kysytyt tiedot (sähköpostiosoitteesi kahteen kertaan) ja valitse kuinka usein (joko joka kommentin jälkeen tai päivittäin) haluat viestejä saada. Tätä vaihtoehtoa seuraten voit myöhemmin myös lopettaa viestien tilaamisen, jos ne eivät itsestään loppuisi.

Keskustelun tilaaminen omaan sähköpostiin on kannattavaa siksi, että silloin saat kommentit itsellesi elektronisessa muodossa ja näet varmasti kaikki kommentit. Nettiversio alkaa jossain vaiheessa laittaa niitä vanhemmasta päästä piiloon, joten jos et ole seurannut jostain tekstistä käytyä keskustelua saattaisi siitä osanen mennä ohitsesi.

Comment review -ikkuna puolestaan näyttää kommentoidut kohdat ja niistä annetut kommentit.

Ohjeet laati Sirpa Wrede 20.2.2005