Statsvetenskapliga fakultetens bibliotek

Ifyllnadsanvisningar för avhandlingssammandrag

Dessa  anvisningar och råd gäller både planeringen av sammandraget för pro gradu och licentiatavhandlingar och deponeringen och utskrivningen av sammandraget. Sammandragen finns tillgängliga i Helsingfors universitets öppna publikationsarkiv Helda efter att de deponerats, avhandlingen godkänts och biblioteket har behandlat sammandraget.  
OBS! På fakultetens webbsidor finns anvisningarna för sammandrag för doktorsavhandlingar.

Planering av innehållet

Det är klokt att fundera över innehållet i sammandraget på förhand och att skriva det färdigt med ett textbehandlingsprogram. På så sätt är det lätt att kopiera (copy) och klistra in (paste) i sammandragsblanketten. OBS! Använd inte avstavning då du skriver sammandraget.

Sammandraget är en beskrivning av sakinnehållet i avhandlingen. Det skall innehålla forskningsobjektet, forskningens syfte, forskningsmetoderna som använts och de viktigaste erhållna forskningsresultaten samt de viktigaste källorna. Sammandraget skall vara en självständig helhet med fullständiga meningar och vetenskapsområdets etablerade terminologi skall användas. Information och slutsatser som inte finns i själva avhandlingen får inte förekomma. Likaså får man inte använda citat eller referenser. Det rekommenderade ordantalet är 350-500.

Sammandraget skrivs på samma språk som själva arbetet. Om man skrivit sin avhandling på annat språk än svenska eller finska rekommenderas det att man ändå har ett svenskt eller finskt sammandrag. Till licentiatarbeten fogas alltid också ett sammandrag på engelska.

Nyckelorden som väljs för att beskriva innehållet i avhandlingen skall helst vara tagna ur

Allärs . Nyckelorden skrivs ett per rad i nyckelordsfältet.

Hur man fyller i avhandlingssammandraget och hur man kan göra ändringar

Läs ordentligt igenom nedanstående instruktioner och gå sedan in i avhandlingsblanketten.

1. Välj först språk genom att klicka på en av flaggorna.
2. Fyll i fälten för ditt förnamn och efternamn och klicka på Starta.
3. OBS! Skriv upp koden som finns i början av blanketten. Den behöver du om du senare skall fortsätta fylla i eller om du vill ändra i blanketten.
4. Fyll i blanketten möjligast fullständigt.  Under de olika fälten i blanketten finns ifyllnadsråd. Om du behöver råd kan du fråga Statsvetenskapliga biblioteket. Klicka på Spara då du fyllt i fälten fullständigt.
5. Du kan förhandsgranska sammandraget genom länken på avhandlingens rubrik. Vid behov kan du återvända till sammandraget och tillägga eller ändra uppgifter genom att klicka på Redigera.

OBS! Om du ännu vill bearbeta sammandraget skall du inte deponera sammandraget i Helda utan klicka på Avsluta. Du kan återvända till ditt sammandrag genom att använda koden på ingångssidan som du rekommenderades skriva upp.

6. Vid behov kan du fylla i sammandraget på ytterligare ett annat språk genom att klicka på ’Tillsätt finsk version’ eller  ’Tillsätt engelsk version’. Då kommer du till en blankett där uppgifterna kan sparas och redigeras på samma sätt som i de tidigare punkterna 4 och 5. 

Deponering i publikationsarkivet och utskrivning av den ifyllda sammandragsblanketten

7. När du har försäkrat dig om att sammandragsblanketten och möjliga versioner på andra språk är fullständigt ifyllda och att det egentliga sammandraget och de andra uppgifterna är korrekta kan du deponera ditt sammandrag i publikationsarkivet genom att klicka på Deponera.

OBS! Ditt avhandlingssammandrag syns inte genast i Helda utan avhandlingen skall först godkännas och sammandragsblanketten bearbetas i biblioteket.

8. Klicka på ’PDF utskrift’ efter att du deponerat sammandraget. Detta öppnar sammandraget som en PDF-fil. Om du har olika språkversioner finns var och en som en skild PDF-fil.  Skriv ut sammandraget eller spara filen för att senare kunna skriva ut den.  Abstraktet måste finnas som pappersversion i varje exemplar av avhandlingen du lämnar in till granskning.

Om deponeringen av sammandraget misslyckas eller om du efter deponeringen hittar fel i sammandraget måste själva deponeringen göras på nytt. Kom ihåg att skriva ut sammandraget.  Om det sammandrag som du lämnat in för granskning innehåller direkta fel är det önskvärt att du lämnar in en rättad version till Statsvetenskapliga biblioteket.
Om du har problem med att fylla i, deponera eller skriva ut sammandraget kan du be om hjälp av Statsvetenskapliga biblioteket (tel. 191 23362 eller tel. 191 23786).

MA - 22.12.09