Yleisen valtio-opin laitos

Ohjeita henkilökunnalle

Opettaja- ja tutkijavaihto

Yleisen valtio-opin laitoksella on Erasmus-opettajavaihtosopimukset 8 eri yliopiston kanssa. Lisäksi laitos on mukana valtio-opin Nordplus-verkossa, jonka kautta on mahdollista päästä opettajavaihtoon pohjoismaisiin yliopistoihin. Lisätietoa Erasmus- tai Nordplus-opettajavaihtoon hakeutumisesta saa vaihtokoordinaattori Tuija Lattuselta ja Almasta.

Almassa myös:

• Apurahoja kansainväliseen opettaja- ja tutkijavaihtoon
• CIMOn selvitys opettajien kansainvälisestä liikkuvuudesta
  

Ohjeita isännälle

Ota ajoissa yhteyttä laitoksen johtajaan tutkijatilojen varaamiseksi ja mahdollisten sitoumusten selvittämiseksi.

Varmista ja varaa majoitus ajoissa. Yliopiston vierashuoneet ovat melkein aina täynnä. Osastosihteeri Karita Kreander-Vatanen hoitaa majoitusvaraukset. Lue lisää >>

Ilmoita Erasmus- tai Nordplus-vieraastasi ajoissa myös vaihtokoordinaattori Tuija Lattuselle, joka välittää tiedot saapuvasta opettajasta opintoasioihin vaihtotietokantaa ylläpitävälle Päivi Tauriaiselle. Saapuvien vaihto-opettajien lukumäärä on yksi kriteeri tiedekuntien tuloksellisuusrahan jaossa. Tietokantaa varten tarvitaan seuraavat tiedot: opettajan nimi, kotiyliopisto, vastaanottava laitos, vierailuaika, opetuksen aihe ja tuntimäärä.

Vaihto-ohjelmien kautta saapuva vaihto-opettaja huolehtii itse matkastaan, vakuutuksestaan sekä omista menoistaan vaihdon aikana. Opettaja saa tätä varten apurahan omasta kotiyliopistostaan. Laitos voi avustaa vierailevaa opettajaa asunnon hankkimisessa. Osastosihteeri Karita Kreander-Vatanen hoitaa majoitusvaraukset.

Ilmoita viimeistään viikkoa ennen vieraan saapumista laitoksen amanuenssille vieraan työpiste avainten hankkimiseksi ja tietokonetunnusten luomiseksi.

Varmista, että vieras osaa mennä majoituspaikkaansa ja saa tarvittaessa avaimensa tai ovikoodinsa.

Mikäli vieraalle pitää suorittaa jotain maksuja, kerro hänelle, että käteissuorituksia saa vain poikkeustapauksissa. Mikäli käteistä rahaa pitää ehdottomasti saada, kerro siitä etukäteen laitoksen osastosihteerille Karita Kreander-Vataselle. Maksupäivä palkoille ja palkkioille on kuukauden viimeinen päivä. Pyydä säilyttämään kaikki alkuperäiset kuitit mahdollista matkalaskua varten. Henkilö-, osoite- ja pankkiyhteystietojen toimittaminen etukäteen nopeuttaa maksuliikennettä.

Ulkomaalainen, joka työskentelee Suomessa enintään kuusi kuukautta, on rajoitetusti verovelvollinen (lähdevero 35 %). Selvitä laitoksen toimistosta (Karita Kreander-Vatanen) lähdeverokortin tarpeellisuus.

Varaa laitteet (videotykit, yms.) etukäteen.

Pyri saamaan etukäteen selville vieraan erikoistoivomukset.

Tuija Lattuselta saat ulkomaalaisen vieraan oppaan (Guide for International Researchers and Visitors), joka sisältää käytännön ohjeita vierailijalle sekä tietoa yliopistosta.

Päivitetty 2.6.2009